Vill du jobba som Bemanningssamordnare hos oss i Älvdalens kommun?

Är du vår nya Bemanningssamordnare?

Vi på Bemanningsenheten i Älvdalens kommun söker ny kollega! Här arbetar vi för att bemanna våra verksamheter i Älvdalen, Särna och Idre. Bemanningsenheten är en del av Personalavdelningen där bemanningen tillsammans med HR-enheten och Norra Dalarnas Löneservice har olika fokusområden inom arbetsgivarområdet.

På bemanningsenheten arbetar tre bemanningssamordnare med att attrahera, rekrytera och boka timvikarier till Vård- och omsorgsförvaltningen, pedagogiska verksamheter, Kostenheten och fritidsverksamheter. Här är samverkan och dialog med verksamheterna avgörande för att klara bemanningsuppdraget.

Vad gör en Bemanningssamordnare hos oss?

Som Bemanningssamordnare hos oss kommer du att

· självständigt rekrytera, administrera och tillsätta ersättare till våra bemanningsintensiva verksamheter

· ha många kontaktytor och samverka med både verksamheter och vikarier

· utbilda vikarier i bemanningssystemet

· planera introduktion i verksamheterna för nya medarbetare

· arbeta tillsammans med enhetschef, kollegor och verksamheter med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån de bemanningsbehov som uppstår

· finnas som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

Du är en erfaren och kunnig administratör som tidigare har arbetat med bemanningsplanering. Önskvärt är att du tidigare har arbetat som handläggare i ett schema och bemanningssystem.

Du är väl förtrogen med regelverk kring arbetstider, schema, bemanning, anställning och kollektivavtal. Du har även erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, inklusive arbetet med kravprofiler, kompetensbaserade intervjuer och objektiv kandidatbedömning.

Du är kommunikativ i tal och skrift och kan uttrycka dig väl i svenska språket.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom personal- och bemanning eller annan yrkesutbildning som är relevant för arbetsområdet, alternativt så har du erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel och har god fallenhet av att arbeta i en relativt komplicerad IT-miljö.

För att du skall trivas i rollen som bemanningssamordnare är du en person med hög servicenivå, du är flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Du är även en person som har en god förmåga att analysera och se till helheten. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera. Vi arbetar i en verksamhet som utmanas utifrån att kompetensförsörjningsutmaningen ställer krav på nya innovativa lösningar. Vi möts även relativt ofta av regeländringar som påverkar arbetet. Därför behöver du vara både strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag, och samtidigt ha förmåga att samverka och ha kontakt med väldigt många människor och verksamheter. Det innebär även att du behöver trivas med att lära dig nya saker och att du som person är förtroendeskapande och alltid möter andra människor på ett pedagogiskt sätt och med stor respekt.

Bra att veta

Arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag.

Placeringen är i Älvdalen, men du förväntas även att jobba i Idre och Särna.

Vi har valt att inte använda personligt brev i denna rekrytering, du kommer istället att få svara på urvalsfrågor kopplade till rollen. 

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta mig, rekryterande chef, Carina Eriksson!