Vill du jobba som Bemanningssamordnare hos oss i Älvdalens kommun

Är du vår nya bemanningssamordnare? 

Vi på bemanningsenheten i Älvdalens kommun arbetar för att bemanna upp våra verksamheter i Älvdalen, Särna och Idre och söker nu en ny kollega. Bemanningsenheten är en del av personalavdelningen där bemanningen tillsammans med HR-enheten och Norra Dalarnas Löneservice har olika fokusområden inom arbetsgivarområdet.

Kompetensförsörjning är en utmaning inom alla verksamheter och ligger därför högt på agendan. På bemanningsenheten arbetar fyra bemanningssamordnare med att attrahera, rekrytera och boka timvikarier till vård- och omsorgsförvaltningen, pedagogiska verksamheter, kostenheten samt fritidsverksamheter. Här är samverkan och dialog med verksamheterna avgörande för att klara bemanningsuppdraget.

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till våra verksamheter. Du kommer att arbeta i bemanningssystemet E-companion och Besched. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverka med verksamheter och vikarier.

I rollen ingår det att självständigt rekrytera och utbilda vikarier i bemanningssystemet. Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån de bemanningsbehov som uppstår. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen som bemanningssamordnare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt.

Periodvis är det högt tryck inom verksamheten och därav är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera. Vi söker dig som är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar goda datakunskaper och har en förmåga att analysera och se till helheten. Det är viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Vi söker dig som:

• har en eftergymnasial utbildning inom personal eller annan administrativ yrkesutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• har erfarenhet av bemanningsplanering och arbete i bemanningssystemet e-companion och Besched.
• har god kommunikativ och dokumentationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift.
• har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Vi ser det meriterande:

• med erfarenhet från service, bemanning- och rekryteringsarbete.
• att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

Låter detta som en tjänst för dig? Vänta inte med din ansökan.

Har du några funderingar, tveka inte att höra av dig till mig, Carina!