Sekreterare

Service- och utvecklingsförvaltningen

Beskrivning

Älvdalens kommun söker en sekreterare till Administrativa enheten. Enheten handhar bland annat den löpande nämndadministrationen och samordnar hanteringen av allmänna handlingar. Till enheten hör förutom tre sekreterare även en registrator, kommunens kontaktcenter och förråd. Vår arbetsplats kännetecknas av ett öppet arbetsklimat med trevliga och stöttande kollegor.

Arbetsuppgifter

I din roll som sekreterare ansvarar du för ärendehanteringsprocessen till några av kommunens politiska nämnder, utskott och råd. I det ingår bland annat att planera dagordning tillsammans med ordföranden, skicka kallelse, skriva protokoll, expediera och följa upp beslut. Du agerar stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. I viss mån hanterar du även registrering samt utlämnande av handlingar.

Utöver dessa uppgifter förväntas du delta i enhetens utvecklingsarbete och vara kommunens representant i projekt tillsammans med våra grannkommuner. Du är enhetens dataskyddskontaktperson och handhar kommunens e-arkiv.

Vi arbetar just nu i ärendehanteringssystemet Public 360 men kommer under hösten att byta till Evolution.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet, dataskyddsförordningen (GDPR) eller arkivlagstiftning.

Det är av största vikt att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan formulera dig snabbt och precist i skrift. Du är dessutom van att hantera formell och komplex information och att presentera den på lättillgänglig svenska. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har en fallenhet för att samordna arbetet mot deadlines. Du har goda kunskaper inom IT och är nyfiken på digitala lösningar som kan effektivisera arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värderar särskilt noggrannhet och ansvarstagande.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% med tillträde enligt överenskommelse.
Intervjuer sker löpande.

Har du tidigare arbetat inom Älvdalens kommun kommer vi att ta interna referenser.

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida: www.rekryteringslots.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Älvdalens kommun

Älvdalens kommun är en vidsträckt och vacker landsbygdskommun där ungefär 7000 människor bor och verkar. Kommunen som arbetsgivare har ungefär 550 medarbetare. Älvdalens kommun har en fantastisk natur som uppmuntrar till friluftsliv, sport, jakt och fiske, eller vad sägs om 85 slalompister, närmare 200 mil skoterleder, över 30 mil skidspår och oändliga vandringsleder och fiskevatten. Vi har ett gott kulturutbud och rikt musikliv. Som arbetsgivare tror vi på en bra balans mellan arbete och privatliv och att du ska känna dig trygg och säker i ditt arbete. Vi arbetar utifrån vår värdegrund - Kärlek, Trygghet, Respekt och Överraskande, och har arbetsmiljöarbete och friskvård i fokus. Älvdalens kommun ligger tekniskt i framkant vilket underlättar till flexibilitet såväl i arbete som privat.